Кoжний дeнь укрaїнців пoчинaється з oцінювaння ситуaції в крaїні, aджe ніxтo нe мoжe зaздaлeгідь прoгнoзувaти тoчний чaс тa зaгaлoм пeріoд пoгіршeння ситуaції нa фрoнті. Нaціoнaльнa мeрeжa розвитку локальної філантропії об’єднує близько 20 організацій, відповідальність є високою та існує надобность постійного прорахування усіх можливих ризиків. Таких питань існує достатньо багато. Наприклад, як саме діяти подле обстрілах, якщо запланована роздача гуманітарної допомоги? Яким чином допомагати українцям під часы окупації? Як планувати доставку необхідних товарів та прораховувати логістику? Яким чином зрозуміти подальші дії возле можливому погіршенні ситуації? Якими є дії около повній відсутності електрики та зв’язку?
Получай практиці Національної мережі розвитку локальної філантропії, дуже ладно прогнозувати дії під минута достатньо складних ситуації, але получай практиці ми вже зрозуміли — краще побудувати мысль дій при найгірших сценаріїв ніж починати діяти минус підготовки у разі їх настанні.
Власна безпека — пріоритет
Ми знаємо, що у деяких регіонах України активна полоса могла закінчитися, але можуть бути повторні загрози. Маловыгодный можна забувати про запаси їжі, вони, засобів першої необхідності. Бажаємо, щоб все ця підготовка була даремною, але крестины враховувати можливу необхідність даної підготовки. Також необхідно розуміти, що може бути ризики, що спричиняють вимушене переміщення.
Ми розуміємо, що евакуація може бути найбільш неочікуваним ризиком і це стройно прорахувати. В той же часы краще не скористатися планом, ніж його приставки не- мати. Неможливим є прогнозування настання такої події, іноді знається дистанційна допомога може стати далеко не ефективною, але це зовсім неважный (=маловажный) так. Пишаємося, що частиною нашої команди є Кредиты громади міста Херсон «Захист». Директива до останнього залишалася територіально працювати у Херсоні, але в цілях безпеки, в певний побудьте здесь частина команди виїхала. В пирушка же час вони надалі працюють і дистанційно допомагають постраждалим від повномасштабного вторгнення возьми території України.
Резервні способи комунікації
Рядом реалізації гуманітарних проектів можливі складнощі у комунікації з донорами, партнерами та загалом командою. Ніхто никак не може точно сказати — чи если світло в той чи інший часы, чи буде можливість подзвонити/написати. Важливим є обговорення з усім колом комунікації относительно даний ризик, адже навіть около настанні такої ситуації кількість гуманітарних проблем безграмотный зменшується. Необхідно мати канва комунікації, знати про точки безперервного світла/мережі інтернет.
Пропонуємо скористатися наступними порадами ради підготовки до потенційних проблем з засобами комунікації, що допоможуть залишатися получи и распишись зв’язку навіть у найскладніші періоди:
— проговорення з командою ради зустріч в один і той но час в конкретно обговореному місці;
— використання офлайн серверів а саме Bridgefy, Briar, Rumble,Vojer та інші;
— налаштування іншої мережі зв’язку возле відсутності саме вашого оператора следовать допомогою налаштувань та відключення автоматичного вибору мережі;
— наявність резервних коштів интересах використання смс на гаджеті у разі відсутності інтернет мережі;
Побудова різних варіантів маршрутів доставки (логістика)
Логістика — невід’ємний кейс не поминай лихом-якого проекту. Важливим є розрахування маршруту та його вартості, але в пирушка же час мати альтернативні варіанти. Нещодавно було запущено сервіс Civil Navigation, що надає перевірені безпечні маршрути потягом, автобусом нежто автомобілем. Варто враховувати, що прощай-який маршрут при певних обставинах миттєво може стати небезпечним/закритим про переміщення. Наприклад, запланована адвекция великих об’ємів в Крамоторськ, але є ризик захоплення Донбасу. Наразі маршрути є, але вантаж крестины встигнути доставити, поки ризик безграмотный став реальним.
Робота в команді, вміння страхувати Водан одного в команді
У сучасних реаліях існує багато перешкод, що мало-: неграмотный дозволяють працювати команді для повну силу, унеможливлює максимальний рівень роботи команди. Задля поддержка’якшення розвитку даного процесу необхідно систематично зустрічатися командою та проговорювати индигенат виконання задач, стан поточних проектів. Намагайтеся залучати в кожен чтение мінімум 2-3 особи. Також необхідно знайти інструмент во (избежание спільного планування задля можливого страхування Вотан одного. Одними з них є Trello, Osana, Notions. Прораховуйте ризики усі спільно з командою задля оперативного втручання в процеси следовать необхідності.
Постійний моніторинг потреб, що постійно змінюються
Минуя аналізу потреб неможливо визначити яку саме панихида надати допомогу людям. Наприклад, надання продуктових наборів тим, кому необхідно белый уголь або пристрої для опалювання є неефективним процесом допомоги.
Угоду кому) визначення потреб можна використовувати багато інструментів, а саме особисте спілкування, офіційні звернення, комунікація з владою, проведення опитування для рівні інтерв’ю разве на рівні онлайн-анкетування з описами потреб тощо. Возле проведенні опитувань головним є написання конкретних та зрозумілих питань исполнение) оцінки потреб. Результатом пошуку цільової аудиторії та оцінки дасть можливість визначити дійсні потреби та ефективно реалізувати гуманітарний прожект. Пам’ятайте, що усім допомогти неможливо, визначайте заздалегідь чітко тих, кого рятуєте саме ви. У випадку гуманітарної допомоги усім підряд сверх визначення цільової аудиторії реалізація проекту без- буде ефективною, ви приставки не- зможете дійсно закрити існуючи потреби.
Кооперація, спільна робота
Гуртування громадських активістів та органів громадського суспільства — невід’ємна частина якісної реалізації прости-прощай-яких проектів. Звісно усі навчаються сверху власних помилках, але їх можна уникнути возле взаємо обміні досвідом. Також варто зазначити насчет те, що необхідно безлюдный (=малолюдный) тільки переймати досвід інших, а й взаємо обмінюватися існуючими ресурсами. Таким чином є можливість закрити більше потреб своєї цільової аудиторії.
Стаття підготовлена Національною мережею розвитку локальної філантропії.
